Хронометраж. Узнай, куда уходит время

Бывают дни, когда почти физически ощущаешь, что время уходит «в никуда». Весь день что-то делаешь, а в результате почти ноль, плюс усталость и голова, полная опилок. Со временем привыкаешь к этому состоянию, и воспринимаешь его почти как норму. Думаешь об увеличении продуктивности, изучаешь различные методики, начинаешь делать еще больше. Когда доходишь до физического предела, появляется вопрос — а нужно ли мне все это?  Продуктивность — это не только «сделать больше», но и «тратить меньше времени» на то, что в просторечии называется ерундой.

Лучший способ узнать, куда уходит время — наблюдать за собой, вести хронометраж. Звучит не лучше слова «продуктивность», но это только первое впечатление. Сам по себе учет времени не имеет никакого смысла, его цель — узнать, чем вы занимаетесь в течение дня, и сколько на все это тратится времени. Речь идет не только о работе, как может показаться вначале, речь идет о нашей жизни. Занимаясь никому не нужными делами, мы лишаем себя многих радостей. Конечно, вопрос «зачем» всегда стоит на страже смысла, но прежде чем задать себе этот вопрос, надо найти пожирателей времени.

Вести хронометраж несложно, нужно лишь записывать время и текущее дело каждый раз, когда переключаетесь на другую деятельность. Вначале вы, возможно, будете периодически забывать об этом, но уже скоро выработается привычка. Для записи можно использовать все что угодно, от простого блокнота до компьютера. Плюс блокнота в том, что он всегда доступен, особенно если вы много времени проводите вне дома. Чтобы не забыть про хронометраж, положите открытый блокнот на рабочий стол. Очень важно вести хронометраж отвлеченно, не задумываясь над цифрами. Незачем создавать себе стресс.

Анализ дня может вас сильно удивить. Для удобства подсчета распределите все дневные  дела по группам: работа, здоровье, развитие и так далее. Особо выделите те группы, в которых, как вам кажется, есть утечки время. Вполне возможно, что вы тратите большую часть времени на какие-то несущественные мелочи. Так же по структуре дня будет видно, насколько велики периоды непрерывной работы, или наоборот, как часто вы отвлекаетесь. Цифры не врут, и очень сложно признаться себе в том, что жизнь, по большей части, проходит мимо.

Я пробовал вести хронометраж несколько раз, и узнал о себе много нового. Больше всего удивило постоянное переключение между разными делами, а также традиционное зависание в интернете. В самые удачные дни получалось не более 3 часов творческих занятий. Постоянная нехватка времени и, как следствие, фильтрация дел на «полезные» и «все остальные» вызвало легкий, но стабильный стресс. Было очень сложно отключиться от цифр, поэтому я продержался максимум десять дней.

Даже несколько дней хронометража позволяют трезво взглянуть на свой обычный день, и впоследствии многое изменить. Интересно, что при учете времени начинаешь делать больше дел без какого-либо контроля со своей стороны. Практики утверждают, что если вести хронометраж достаточно долго, вырабатывается чувство времени.

Смотрите также:

  • Книга об ученом Любищеве, который вел хронометраж большую часть жизни

Дневник как инструмент саморазвития

В традиционном представлении дневник  — это специальная тетрадь или книга, в которую  записывают события своей жизни. Многие ведут дневник во время путешествий, или когда происходит нечто удивительное. Записав свои впечатления на бумаге, мы не даем важным для нас событиям раствориться в прошлом. Но дневник — это не только наша личная история, это еще и мощный инструмент саморазвития.

Дневники бывают разные, и каждый человек выбирает себе наиболее подходящий вариант. Одни предлагают каждый день записывать ответы на определенные вопросы, другие рекомендуют вести несколько дневников, например, дневник успеха, дневник снов и так далее. Я записываю все, что меня волнует, эмоционально затрагивает. Эмоции не врут, и каждая попытка разобраться в причинах ведет к тому, что человек все больше и больше узнает себя.

Каждый день нас посещает множество мыслей, но не все удается запомнить и обдумать. Мысли нужно «ловить за хвост», фиксировать на бумаге. Удобно их записывать в блокноте или просто на листочках, главное, чтобы эти записи были доступны вечером. Записывайте мысли кратко, либо набросайте небольшую схему. Важно записывать так, чтобы позже можно было легко разобраться, о чем идет речь. Бывает, что мысли слишком туманные и не всегда понимаешь, что же в них такого. Фиксировать эти мысли очень важно, иначе можно ждать многие годы, пока туман не начнет рассеиваться.

Вечером мысли разворачиваются в дневнике. Выделите себе спокойное время и место, где вас не будут отвлекать. Некоторые предпочитают бумагу, другие ведут записи в электронном  виде. Я использую программу Advanced Diary, записи организованы в виде дерева год-месяц-день. Сажусь и начинаю писать, обычно мысли сами начинают разворачиваться. Заметил, что у разных мыслей разное «поведение». Одни разворачиваются легко и свободно, как утренние страницы, только успевай набивать текст. Другие очень сложно сформулировать, их переписываешь по нескольку раз, останавливаешься и размышляешь. Бывает, что размышления приводят к необычному  результату — мысль «растворяется», исчезает. Часто эмоции построены на внутреннем конфликте, и когда клубок противоречий распутывается, остается пустота.

Удивительно, но сам факт фиксации мыслей (на бумаге!) запускает фоновый процесс расшифровки. Если утром мысль могла показаться неясной, то к вечеру она легко разворачивается в дневнике. Но не все мысли такие. Бывает, что мысль созревает пару дней. Не торопитесь ее расшифровывать, подождите. Утром перечитайте записи, и вполне возможно, что к вечеру мысль дозреет. Очень интересно наблюдать, как одна мысль рождает другую, на следующий день появляется третья, и так далее. Мысли «додумываются» по цепочке.

Если вдруг появляется «что-то», и это хочется записать — обязательно записывайте, это для вас имеет значение. Через несколько месяцев, перечитывая дневник, вы убедитесь, что все это не случайно. Мысли, действия и события выстраиваются в одну цепочку. Никогда не ставьте себе жестких условий, не планируйте ведение записей, не думайте над структурой текста и грамотностью. Разрешите себе фиксировать мысли, разрешите себе вести дневник. Со временем у вас выработается и регулярность, и свои методы   расшифровки мыслей. Дневник — это в первую очередь свобода.

Утренние страницы

В жизни бывают периоды, когда не можешь разобраться, что за груз висит на душе, что нравится и что не нравится. Обычные советы типа «быстро напишите в столбик все, что вас беспокоит» или «ответьте на 33 вопроса и будет вам счастье» не помогают. Сложно выбраться из водоворота, в котором одни и те же мысли бегают по кругу, еще сложнее отключить внутреннего критика. Знакомо? Джулия Кэмерон, автор книги «Путь художника», предлагает свой метод познания себя, простой и действенный — утренние страницы, о нем и пойдет речь в этой заметке.

Все, что нужно — это полчаса времени, ручка и тетрадка. Просто садишься и пишешь три страницы, не останавливаясь ни на секунду. Это очень важно, не останавливаться, иначе включается мозг и начинает командовать: это криво написано, здесь фраза обрывается, тут запятую пропустил и так далее. Не надо слушать внутреннего критика. Я обычно говорю ему — «Критик, заткнись!», и он замолкает. Иногда критик бывает очень упертым, и даже посылание на три русские буквы на него не действует. В таких случаях я начинаю записывать все его возражения, и поток критики иссякает.

Бывает, что не можешь начать писать, или неожиданно останавливаешься. Я в таких случаях «что вижу — то пою», просто описываю все, что вижу вокруг. Через некоторое время вдруг замечаю, что опять в потоке. Чтобы написать три страницы обычным почерком, требуется меньше получаса, но иногда увлекаешься и пишешь, пишешь, пишешь. Обычно желание много писать возникает, когда делаешь большие перерывы. Так, после месячного перерыва, в одно прекрасное утро я написал девять страниц, причем потратил на это всего час. Джулия рекомендует писать страницы каждое утро, но превращать это в обязанность я бы не стал. Иногда пишу месяцами, не пропуская ни одного дня, затем делаю небольшой перерыв.

Утренние страницы не бывают правильными или неправильными, они всегда такие, какие должны быть. Это поток сознания, записанный на бумаге, в нем нет ничего возвышенного. В некоторые дни на страницы может выливаться много негатива, в другие — интересные идеи. Бумага стерпит всё, а человек становится гораздо спокойнее, выгрузив из головы весь мусор. Джулия называет утренние страницы «канализацией для мозгов». Но не нужно искать в себе негатив и тем более смаковать его.

В самом начале у меня, как и у множества других людей, возникали вопросы — а почему рекомендуют писать страницы от руки, ведь на компьютере все получается гораздо быстрее, да и утро — не самое свободное время суток. Ответ простой: потому что это работает лучше всего. Сразу после подъема нет отвлекающих мыслей, а непрерывное движение ручки создает чувство потока. Я пробовал писать страницы разными способами и в разное время, но ничто не сравнится с эффектом, который дают рукописные страницы рано утром. Текст на экране компьютера — это совсем другое, ведь всегда можно вернуться в любое место и исправить. Рукописный текст — это как река, течет только в одну сторону.

Очень важно полностью доверять свои мысли бумаге, а для этого должна быть 100%  уверенность в том, что ваши записи никто не прочитает. Подчеркну — это очень важно. Также не рекомендуется читать свои новые записи, а вот старые можно перечитывать. Интересно наблюдать за своими изменениями, видеть, как исчезают навязчивые мысли, как улучшается жизнь.

Утренние страницы — это как медитация на бумаге. Они помогают найти себя, развивают творческие способности и помогают обрести внутреннее равновесие.

Перед тем как начать, рекомендую ознакомиться со статьей .

Смотрите также:

  • Виталий Колесник: